Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Accueil physique et téléphonique des usagers du service et de la mairie (informer et orienter les usagers) Renseigner les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs Orienter l'usager lorsque la personne est en possession des documents nécessaires Gérer la prise de rendez-vous des usagers en mairie, en coordination avec le front office de chaque service (stationnement, état civil, administration générale .) Assurer le contrôle et l'authenticité des documents présentés en fonction de la demande Tenir les statistiques hebdomadaires et mensuelles sur la fréquentation physique et téléphonique de la Direction Affaires Juridiques et Administration Générale (DAJAG). Actes de naissance, mariage, décès, pacs, changement de prénom, rectifications administratives, mentions Passeports, cartes d'identité, Recensement citoyen Dossiers d'intégration, et attestations d'accueil Certificats de vie, domicile, divers. Assurer des travaux de secrétariat (courriers, envoi des arrêtés à FAST et par mail, classement) Assurer toutes missions spécifiques demandée par le Directeur des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale
